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... ihr feiert euch und eure Verbindung. Ihr genießt eure Hochzeit als unvergessliches Fest mit all euren Lieben.
Mit dem gemeinsam entwickelten Papeterieset gönnt ihr euch einen einzigartigen visuellen Rahmen.
Wie schön, dass ihr hier seid :)!
Hier findet ihr viele wichtige Informationen für unsere Zusammenarbeit.
Ich freue mich darauf euch zu begleiten! Julia
Kommunikation
Schreibt mich bei Fragen sehr gerne per Mail an info@jubelzeiten.de.
Nach unserem Beratungsgespräch findet der weitere Kontakt schriftlich per Mail statt.
So geht keine Information unter und ich kann all eure Punkte in Ruhe berücksichtigen.
Ich würde euch bitten mich nicht per WhatsApp oder Instagram anzuschreiben, mit Informationen, die für eure Papeterie wichtig sind - ansonsten natürlich immer gerne :).
Save the Date Karten
Wann?
Sobald euer Termin feststeht, dürft ihr eure Gäste informieren, damit sie sich euren Hochzeitstag freihalten.
Was?
Auf die Save the Date Karte gehört mindestens das Datum eurer Hochzeit und eure Namen.
Ergänzt werden können Ort, Zeit sowie ggf. Angaben zu Hotels und reservierten Zimmerkontingenten.
Anregungen zu möglichen Texten findet ihr hier.
TIPP
Zusätzlich zu den Save the Date Karten könnt ihr für eure Trauzeug*innen eine Karte bestellen, um sie um ihre Rolle zu bitten.
Eure Aufgabe
Ihr könnt vorab schon alle Adressen eurer Gäste zusammentragen (braucht ihr auch für Einladung und Danksagung) und die entsprechende Anzahl an Briefmarken besorgen.
Einladungskarten
Wann?
Eure Einladungen dürft ihr drei bis vier Monate vor eurer Hochzeit an eure Gäste verschicken oder verteilen. Wenn ihr den Wunsch habt sie eher zu verschicken, berücksichtige ich dies gerne entsprechend der Möglichkeiten.
Was?
In eurer Einladung sollten folgende Informationen zu finden sein: Datum, Zeit(en) und Ort(e) eurer Hochzeit. In die Details gehören Angaben zu: Ansprechpartner*innen (Hochzeitsplaner*in oder Trauzeuge*innen), Datum und Kontakt zur Rückmeldung, Dresscode, Wünsche, sowie ggf. Angaben zu Hotels, Shuttleservice, gemeinsames Katerfrühstück, besondere Parksituation, Abfrage von Besonderheiten beim Essen und alle anderen Informationen, die eure Gäste brauchen, um sich am Tag orientiert und wohl zu fühlen.
Auch für die Information, dass ihr ohne Kinder oder Partner*in eurer Gäste feiern möchtet, gehört in die Einladung. Natürlich gibt es dafür auch elegante Formulierungen.
Beispiele zu Einladungstexten findet ihr hier.
TIPP
Erstellt euch eine Mailadresse für die Rückmeldung eurer Gäste, dann habt ihr alle Informationen an einem Ort und es geht keine Rückmeldung unter.
Eure Aufgabe
Ihr könnt vorab schon die entsprechende Anzahl an Briefmarken besorgen. Meldet euch dazu gerne bei mir, da das Gewicht von Einladungskarten meist höher ist.
Willkommensschild
Warum?
Euer Willkommenschild ist als Dekorationselement der Eyecatcher vor oder in eurer Location. Dazu schenkt es euren Gästen Orientierung, dass sie am richtigen Ort sind.
Was?
Auf euer Willkommensschild gehören eure Namen.
Ein Willkommensgruss, ein Spruch und euer Hochzeitsdatum sind variable zu ergänzen.
Ideen englisch: Welcome to our wedding, Let's create magic, Enjoy our wedding day, Let's celebrate (love)
Ideen deutsch: Herzlich willkommen (zu unserer Hochzeit), Genießt mit uns den Tag, Lasst es euch gut gehen, Hier seid ihr genau richtig, Seid willkommen, Schön, dass ihr da seid, Hochzeitsfeierei von,
Willkommen den besten Familien und Freunden
Am schönsten sind natürlich auch hier individuell angepasste Inhalte die zum Thema/'Slogan' eurer Hochzeit passen, wie z.B. eine stimmige Text- oder Liedzeile. Da es sich um wenig Text handelt ist hier - passend zum Stil eurer Hochzeit - auch ein Wort auf Italienisch, Spanisch etc. möglich.
Wie?
Euer Willkommensschild können wir ganz unterschiedlich umsetzen. Am besten wirkt es im Zusammenspiel mit Dekoration und Floristik.
Mögliche Materialien sind: Papier, Acryl, Textil etc.
Mögliche Formen sind: Schild, langes Banner vertikal das auf dem Boden endet oder als Schlaufe hoch gebunden wird, Banner horizontal etc.
TIPP
Wenn ihr den Willkommensgruß weglasst, könnt ihr euch das Schild als Erinnerung nachher zuhause aufhängen. Wenn ihr das Datum, weglasst könnt ihr das Schild für weitere Partys oder Feiern nutzen.
Eure Aufgabe
Denkt daran vorab die Halterung für das Willkommensschild zu organisieren. Eine Staffelei hat fast jede Location. Einen Metallbogen hat oft die/der Dekorateur*in oder die Florist*in im Verleih. Gerne schicke ich euch auch einen entsprechenden Link zum Verleih oder Kauf.
Das Schild/Banner fertige ich euch dann passgenau an.
Sitzplan
Warum?
Ein Sitzplan schenkt euren Gästen Orientierung beim Finden ihres Tisches für den Abend. Ab einer Anzahl von 25 Personen ist ein Sitzplan dringend erforderlich um kein chaotisches Hin- und Herlaufen zu verursachen. Das bringt nicht nur Unruhe, sondern sorgt auch in Folge für schlechte Stimmung.
Was?
Euer Sitzplan versorgt eure Gäste mit der Information an welchem Tisch sie sitzen, also sind Namen und Tischnummer darauf zu finden.
Wie?
Der Sitzplan ist das Papeterieelement mit dem meisten Raum für kreative Ideen. Aber natürlich gibt es auch Klassiker und Formen, die gerade im Trend sind.
Dabei lassen sich zwei Arten unterscheiden.
Sitzplan im Ganzen gedruckt: das Plakat auf Papier im Rahmen, das Banner auf Papier über Metallrahmen (sieht oben), das Acrylschild auf der Staffelei oder schöner am Metallrahmen/bogen hängend
Hier können die Gäste nach Tischen sortiert zusammengefasst werden, oder auch dem Alphabeth nach oder der Anordnung im Raum entsprechend.
Sitzplan auf Einzelelementen gedruckt: Einzelkarten pro Gast/Paar ODER pro Tisch, die mit einem Siegel auf ein Acrylschild aufgebracht werden, eine Wand voller kleiner Briefumschläge mit Karte pro Gast, eine Wand an denen die Gastgeschenke hängen/stehen und Aufkleber oder Anhänger mit Namen und Tischnummer daran.
Natürlich sind auch größere Aufbauten denkbar...lasst uns gerne persönlich darüber sprechen.
TIPP
Bei einem Sitzplan auf Acryl ist es möglich verschiedene Formen zu Lasern. So kann euer Sitzplan den gerade trendigen Bogen haben oder auch z.B. die Silhouette von Italien, wenn ihr eine mediterrane Hochzeit plant.
Acryl gibt es übrigens in ganz unterschiedlichen Farben, oder transparent mit einem farbigen Anstrich auf der Rückseite.
Wenn ihr den Sitzplan mit dem Gastgeschenk verbindet, habt ihr den Vorteil, dass es auf dem Tisch keinen Platz wegnimmt und ihr sicher sein könnt, dass es eure Gäste direkt anschauen oder ggf. verwenden.
Eure Aufgabe
Denkt daran vorab die Halterung für den Sitzpan zu organisieren. Eine Staffelei hat fast jede Location. Einen Metallbogen oder eine Holzwand hat oft die/der Dekorateur*in oder die Florist*in im Verleih. Gerne schicke ich euch auch einen entsprechenden Link zum Verleih oder Kauf.
Das Schild/Banner fertige ich euch dann passgenau an.
Tischnummern
Warum?
Eure Tischnummer schenkt euren Gästen Orientierung, wo sich welcher Tisch befindet. Es ist wichtig, die Tischnummer so zu platzieren, dass eure Gäste sie vom Eingang der Saals sehen.
Was?
Die Tischnummer kann entweder als Ziffer oder in Buchstaben ausgeschriebene Ziffer notiert werden. Kreativer ist es die Tische zu benennen, wenn es euer Thema hergibt.
Wie?
Die Tischnummer wird als Karte auf Papier im Rahmen oder auf einem Kartenhalter präsentiert. Es gibt auch die Möglichkeit einer Acrylkarte im eigenen Ständer oder einer ausgelaserten Zahl aus Acryl im eigenen Kartenhalter. Möglich sind natürlich auch plastische Lösungen wie ein bedruckter Acrylwürfel, ein Weinflaschenetikett usw.
Eure Aufgabe
Denkt daran vorab die Halterung für die Tischnummern zu überlegen und organisieren. Ihr könnt sie selbst anschaffen, leihen oder von der/dem Dekorateur*in mitbringen lassen.
Ich fertige die Karten dann passgenau an.
Menükarten
Warum?
Eure Gäste freuen sich auf ihren Platz als stilvoll dekorierten Ort, indem sie den Abend verbinden werden. Dazu gehört auch ihr persönliche Menükarte, die sie immer wieder zur Hand nehmen können. Sie informiert über alle Köstlichkeiten des Abend.
Was?
Auf der Menükarte ist das Menü des Abend zu finden, so ausführlich wie nötig und so knapp wie möglich. Wenn ihr kein Buffet gebucht habt, können Vegetarier*innen und/oder Kinder eine eigene Karte bekommen.
Wie?
Die Menükarte ist meist auf Papier (manchmal auf Acryl oder Stoff) und findet sich auf jedem Platz. Hier wird oft die Veredlungstechnik der Einladung wieder aufgegriffen (Siegel, Klammer, Band etc.).
Eure Aufgabe
Schriebt mir das Menü auf, so dass ich es kopieren kann (keine Bilddatei der Location). Löscht alle unnötigen Abgaben raus. Die Gäste freuen sich über eine Übersicht, ohne das jede Zutat als Detail genannt werden muss.
Namenskarten
Warum?
Namenskarten werden nur gebraucht, wenn ihr nicht nur den Tisch, sondern auch den genauen Platz des Gastes vorgeben möchtet.
Was?
Die Namenskarte wird meist mit der Menükarte kombiniert. Die klassische Form der aufgestellten Karte über dem Teller wird kaum noch gewählt.
Wie?
Überlicherweise werden die Menükarte für eure Gäste personalisiert, so dass der Name eures Gastes direkt abgedruckt wird - Vorteil der individuellen Papeterie :).
Möglich sind auch kleine Namenskarten, die mit einer schönen Veredlung an die Menükarte angebracht werden.
Eure Aufgabe
Schickt dir die Tischnummer mit anschließenden Namen bitte umformatiert zu (Tisch 1 Lara, Jan, Georg, Thomas, Marie, Stefan, Lina, Hugo, Tisch 2 ...).
TIPP
Ihr könnt die Namensschilder auch als Gastgeschenk gestalten, indem ihr Hagtags aus Acryl für die Gläser bei mir bestellt. Sie wirken sehr besonders und können von den Gästen wieder verwendet werden. Möglich sind auch längliche 'Acrylstäbchen' die in den Gläsern präsentiert später als Lesezeichen wieder verwendet werden können.
Getränkekarten
Warum?
Eure Getränkekarten lassen eure Gäste in den Möglichkeiten schwelgen, das sie am Abend genießen dürfen.
Was?
Wenn die Getränkekarte als eigene Karte gedruckt wird, dann beinhaltet sie alle angebotenen Getränke. Sie kann allerdings auch als reine Weinkarte auf der Menükarte abgedruckt werden, oder als Karte für die Cocktail- oder Ginbar.
Wie?
Die Getränkekarte kann als eigene Karte gedruckt und dann mit der Menükarte zusammen auf dem Platz des Gastes präsentiert werden. Alternativ kann sie auf den Tischen aufgestellt werden (eine Karte für 4 Gäste). Möglich ist auch ausschließlich oder zusätzlich eine größere Karte an der Bar.
Eure Aufgabe
Denkt daran vorab die Halterung für die Getränkekarten zu überlegen und organisieren, wenn ihr sie auf Tischen oder an der Bar aufstellen möchtet. Ihr könnt sie selbst anschaffen, leihen oder von der/dem Dekorateur*in mitbringen lassen.
Ich fertige die Karten dann passgenau an.
Eheversprechen oder Krichenheft
Warum?
Damit ihr euer Eheversprechen auch in einer schönen From aufbewahren könnt gestalte ich euch gerne eine passende Karte. Ihr könnt das Versprechen dann von mir abdrucken lassen oder selbst aufschreiben.
Das Kirchenheft ist Teil der Papeterie und meist nur sehr aufwendig und unschön selbst zu gestalten.
Was?
Das Eheversprechen schickt ihr mir gerne getrennt voneinander zu.
Im Kirchenheft werden bei den Lieder aus urheberrechtlichen und Platz-Gründen nur die Texte und nicht die Noten abgedruckt. Es ist immer schön die Angaben der Bibelstellen für Lesung und Evangelium aufzunehmen. Falls ihr eine musikalische Begleitung habt, neheme ich auch die Titel der Lieder und den Name der/s Musiker*in auf. Wenn ihr einen Trauspruch ausgesucht habt, kann auch dieser mit aufgenommen werden.
Wie?
Das Eheversprechen kann als Einzel- oder Klappkarte meist in A5 gedruckt werden.
Das Kirchenheft ist üblicherweise eine Klappkarte A5. In machen Fällen braucht es einen Einleger, weil der Platz nicht reicht.
Eure Aufgabe
Schickt mir die Texte gerne umformatiert zum einfachen Kopieren zu. Da das Kirchenheft einen größeren Gestaltungsaufwand bedeutet, brauche ich die Informationen gerne 10-12 Wochen vor der Hochzeit.
Danksagungskarte
Wann?
Die Danksagungskarten werden üblicherweise zwei bis vier Monate nach der Hochzeit versendet.
Warum?
Mit der Danksagung beendet ihr die Geschichte eurer Hochzeit auch für eure Gäste. Die Fotos von euch erinnern an euren unvergesslichen Tag der Hochzeit und schenken euren Gästen ein großen Dankeschön. Hier könnt ihr noch mal all eure Wertschätzung ausdrucken für eure Lieben, ohne den euer Tag nicht der selbe gewesen wäre.
So verschickt ihr einige Zeit später eine wunderbare Erinnerung an die geniale Stimmung dieses Tages, die auch euren Gästen ein Lächeln ins Gesicht zaubert. Eine unvergessliche Erinnerung ist geschaffen.
Was?
Die Danksagung könnt ihr für alle Gäste gleich gestalten oder auch unterschiedliche Exemplare. Oft wird eine Variante für die Gäste und eine für die Dienstleister*innen bestellt.
Es gibt die Möglichkeit Platz für handschriftliche Zeilen zu lassen oder eine persönliche Anrede. Elegant gestaltet fällt es gar nicht auf, wenn ihr bei einigen Gästen etwas dazu schreibt und bei anderen nicht.
Wie?
Die Danksagungskarte kann als Einzel- oder Klappkarte meist in A6 oder B6 gedruckt werden.
Je nach Papier macht es Sinn das Foto aufzudrucken oder es als Foto in die Karte einzukleben. Auf strukturiertem Papier wirkt das Bild nicht so schön und eher wolkig, wie auf 'glatterem', da der Farbauftrag nicht sauber funktioniert. Dazu berate ich euch gerne.
Eure Aufgabe
Schickt mir den Text gerne umformatiert zum einfachen Kopieren zu. Auch die Fotos brauche ich natürlich zur Gestaltung eurer Karten. Dabei gilt 'weniger ist mehr'. Ein großformatiges Bild wirkt mehr als viele kleine.
Beispiele zu Texten findet ihr hier.
TIPP
Gerne integriere ich in die Danksagung einen QR Code für eure Fotogalerie. So dürfen die Gäste mit der Danksagung noch malm viel intensiver in Erinnerungen schwelgen.